FAITES CARRIÈRE CHEZ GÉNIX!

Le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative apporte son support à plusieurs départements et contribue à l’efficacité de l’entreprise en accomplissant des tâches variées.

Il s’agit d’un poste permanent de 40 heures par semaine disponible immédiatement.

Salaire : selon compétence

  • Vérification de la facturation des fournisseurs
  • Procéder au suivi des documents administratifs et techniques demandé
  • Gérer la réception des courriels
  • Gestion des formations
  • Effectuer les demandes de cautionnement et d’assurance
  • Ouverture des dossiers projets et gestion des documents
  • Demander des dessins d’Atelier et en faire le suivi
  • Suivi des décomptes
  • Suivi ISO
  • Vérification de la facturation des fournisseurs
  • DEP ou DEC en administration ou autres domaines connexes
  • Maitrise de Word, Excel, Outlook
  • Capacité à travailler en équipe et facilité de communication
  • Expérience pertinente dans l’exercice d’une fonction similaire
  • Maîtrise du français écrit et orale (anglais serait un atout)
  • Être méthodique, organisée et faire preuve de rigueur pour les suivis
  • Connaissance du domaine de la construction (un atout)

 

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