Le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative apporte son support à plusieurs départements et contribue à l’efficacité de l’entreprise en accomplissant des tâches variées.

Il s’agit d’un poste permanent de 40 heures par semaine disponible immédiatement.

Salaire : selon compétence

• Vérification de la facturation des fournisseurs
• Procéder au suivi des documents administratifs et techniques demandé
• Gérer la réception des courriels
• Gestion des formations
• Effectuer les demandes de cautionnement et d’assurance
• Ouverture des dossiers projets et gestion des documents
• Demander des dessins d’Atelier et en faire le suivi
• Suivi des décomptes
• Suivi ISO
• Vérification de la facturation des fournisseurs

• DEP ou DEC en administration ou autres domaines connexes
• Maitrise de Word, Excel, Outlook
• Capacité à travailler en équipe et facilité de communication
• Expérience pertinente dans l’exercice d’une fonction similaire
• Maîtrise du français écrit et orale (anglais serait un atout)
• Être méthodique, organisée et faire preuve de rigueur pour les suivis
• Connaissance du domaine de la construction (un atout)